VBA là gì? Những ý nghĩa của VBA


XemWeb.info giải thích ý nghĩa của VBA là gì

  • Chào mừng các bạn đến với blog Nghialagi.org tổng hợp tất cả các câu hỏi và giải đáp định nghĩa là gì, cùng thảo luận và giải đáp từ viết tắt là gì của giới trẻ, hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu một khái niệm mới, VBA là gì? Ý nghĩa của VBA. Excel VBA là gì? Lập trình VBA Excel cơ bản. VBA trong Excel giúp ích gì cho công việc của bạn?
Tất cả về VBA trong Excel - Nghialagi.org
Tất cả về VBA trong Excel – Nghialagi.org

Định nghĩa VBA là gì?

  • VBA (Visual Basic for Applications) là ngôn ngữ lập trình của Excel nói riêng và các ứng dụng Microsoft Office khác nói chung.
    Ngôn ngữ lập trình là một hệ thống các câu hoặc ký hiệu trung gian do con người viết ra để “ra lệnh” cho máy tính làm theo ý mình. Hiện nay, có rất nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau: pascal, Fox, VB, C ++, … Giống như trong thế giới loài người có rất nhiều ngôn ngữ khác nhau.
  • Lập trình VBA trong Excel là viết các dòng / lệnh để máy tự động thực hiện các thao tác mà người dùng muốn thực hiện trong Excel. Vì vậy, khi muốn thực hiện một hàm nào đó, chúng ta chỉ cần gọi câu lệnh đã được lập trình sẵn bằng VBA, sau đó Excel sẽ tự động thực hiện các thao tác đó một cách nhanh chóng và tiết kiệm rất nhiều thời gian so với thao tác thủ công trên Excel. Ngoài ra, VBA trong Excel còn cho phép người dùng tạo các nút lệnh, các trường nhập liệu cơ bản để người dùng thực hiện các thao tác một cách dễ dàng và thuận tiện.
  • Hầu hết những người đang đi làm vẫn sử dụng Excel để xử lý dữ liệu và phân tích báo cáo, mặc dù ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp đã xây dựng và phát triển hệ thống phần mềm quản lý và kế toán rất tốt như Oracle. , SAP,… hoặc các ngân hàng sử dụng Core Banking như T24, Flexcube,…. Chính vì vậy, VBA trong Excel là một trong những công cụ vô cùng hữu hiệu để nâng cao năng suất làm việc của người làm việc trong thời đại công nghệ ngày nay. Cụ thể, kế toán hàng tháng phải tổng hợp số liệu và đối chiếu số liệu chi tiết từ File tin xuất từ ​​hệ thống lên Sổ Cái bằng các nghiệp vụ xuất dữ liệu, sao chép dữ liệu và dán dữ liệu vào một File Excel cố định. xác định; sau đó, điều chỉnh định dạng dữ liệu, đưa các công thức tính toán cố định để đưa vào Bảng tổng hợp cuối tháng. Nếu bạn sử dụng Excel thông thường với kỹ năng xử lý dữ liệu thành thạo thì sẽ mất ít nhất 30 phút. Tuy nhiên, với VBA, tất cả các thao tác lặp lại cố định này sẽ được Excel tự động thực hiện trong vòng vài giây. Nếu đây là một chuỗi các thao tác hàng tháng bạn phải thực hiện thì một năm bạn đã tiết kiệm được ít nhất 5 giờ cho công việc tổng hợp dữ liệu này.
  • Do đó, nếu bạn so sánh một ngôn ngữ lập trình với một phương tiện giao thông, thì Excel giống như một chiếc xe đạp và VBA giống như một chiếc xe máy. Chúng ta sẽ giảm thiểu hiểu biết về các thao tác thủ công thay vào đó là tự động hóa để tăng năng suất công việc. Từ đó, bạn có thể đi sâu vào phân tích và đưa ra các giải pháp hữu ích cho doanh nghiệp của mình. Đây là lợi ích mà hầu hết người lao động và quản trị viên đều mong muốn từ các công cụ hỗ trợ công việc.

VBA trong Excel và Tự động hóa nói chung đang và sẽ là xu hướng của ngành Tài chính Kế toán.

Với tốc độ phát triển vượt bậc của công nghệ, hầu hết các công việc thủ công, tổng hợp và lặp đi lặp lại đơn giản sẽ dần được thay thế bằng tự động hóa để tập trung nhiều thời gian và sức lực hơn cho khía cạnh phân tích – khía cạnh mang lại nhiều giá trị thặng dư cho doanh nghiệp. Điều này ngày càng đòi hỏi cấp thiết nguồn nhân lực có kỹ năng tự động hóa, hiểu biết nguyên lý và thiết kế các hệ thống tự động hóa cơ bản đáp ứng yêu cầu báo cáo hiệu quả, thông tin chính xác và kịp thời. Vì vậy, kỹ năng viết mã được dự báo là kỹ năng vô cùng cần thiết trong tương lai. Đặc biệt, đối với ngành Kế toán – Tài chính, VBA trong Excel là một kỹ năng quan trọng và không thể thiếu.

Mở VB Editor

Có nhiều cách để mở VBA (Visual Basic Editor) trong Excel:

– Sử dụng phím tắt (cách đơn giản và nhanh nhất).

– Sử dụng tab Nhà phát triển.

– Sử dụng tab Trang tính.

Dưới đây Taimienphi.vn sẽ đi tìm hiểu chi tiết về từng cách.

Sử dụng phím tắt để mở VBA trong Excel

Cách đơn giản và nhanh nhất để mở Visual Basic Editor là sử dụng phím tắt Alt + F11. Sau khi nhấn tổ hợp phím, cửa sổ Visual Basic Editor sẽ xuất hiện trên màn hình.

Phím tắt này hoạt động như thanh chuyển đổi, vì vậy chúng ta có thể sử dụng lại phím tắt để quay lại ứng dụng Excel mà không cần đóng Trình soạn thảo VB.

Phím tắt để mở VBA trên Mac là Chọn + F11 hoặc Fn + Opt + F11.

Sử dụng tab Nhà phát triển

Để mở Visual Basic Editor từ Ribbon, hãy làm theo các bước bên dưới:

Bước 1: Nhấp vào tab Nhà phát triển.

Bước 2: Trong nhóm Mã, tìm và nhấp vào Ngôn ngữ lập trình.

vba trong excel phần 1

Sử dụng tab Trang tính

Phương pháp mở VB Editor này hiếm khi được sử dụng. Truy cập bất kỳ tab Trang tính nào, nhấp chuột phải, chọn Xem mã.

vba trong excel phần 1 2

Phương pháp này, ngoài việc mở VB Editor, còn chuyển hướng người dùng đến cửa sổ mã cho đối tượng bảng tính đó.

Điều này rất hữu ích khi chúng ta muốn viết mã chỉ hoạt động trong một bảng tính cụ thể, điều này thường xảy ra với các sự kiện bảng tính.

Tạo Visual Basic Editor trong Excel

Khi mở VB Editor lần đầu, bạn có thể thấy giao diện hơi khó hiểu, bao gồm nhiều tùy chọn và nhiều phần khác nhau.

Mặc dù Excel đã được cải tiến rất nhiều về giao diện thiết kế và tính năng nhưng giao diện VB excel vẫn không có gì thay đổi.

Dưới đây là những hình ảnh mô tả các thành phần khác nhau trên VB Editor, Taimienphi.vn sẽ giới thiệu chi tiết đến các bạn các thành phần trong ứng dụng Visual Basic Editor.

thêm vba trong excel phần 1 3

Đây là nơi đặt tất cả các tùy chọn chúng ta có thể sử dụng trong VB Editor. Tương tự như Ribbon Excel, chứa các tab và tùy chọn cho mỗi tab.

Hầu hết các tùy chọn trong VB Editor đều có các phím tắt hiển thị bên cạnh chúng. Việc sử dụng phím tắt sẽ giúp chúng ta thao tác với VB Editor nhanh và dễ dàng hơn.

Thanh công cụ

Theo mặc định, VB Editor bao gồm Thanh công cụ chứa một số tùy chọn hữu ích mà chúng tôi thường sử dụng. Giống như Thanh công cụ truy cập nhanh trong Excel, cho phép chúng tôi truy cập nhanh vào một số tùy chọn hữu ích.

Ngoài ra, nếu muốn, chúng ta có thể tinh chỉnh thanh công cụ bằng cách loại bỏ hoặc thêm các tùy chọn bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống nhỏ nằm ở cuối thanh công cụ.

vba trong excel phần 1 4

Trong hầu hết các trường hợp, thanh công cụ mặc định cung cấp các tùy chọn mà người dùng cần khi làm việc với VB Editor.

Nếu bạn muốn di chuyển thanh công cụ lên trên thanh menu, hãy nhấp vào biểu tượng 3 chấm màu xám ở đầu thanh công cụ và kéo nó lên trên thanh menu.

Ghi chú: Có 4 thanh công cụ trong VB Editor: Standard, Debug, Edit và User. Để truy cập các thanh công cụ khác, chỉ cần truy cập vào tùy chọn View và di chuột qua tùy chọn Toolbars.

Trình khám phá dự án

Project Explorer là cửa sổ bên trái hiển thị tất cả các đối tượng hiện đang mở trong Excel.

Khi làm việc với Excel, tất cả các sổ làm việc hoặc phần bổ trợ đang mở đều là dự án. Và mỗi dự án này có thể bao gồm các bộ sưu tập các đối tượng.

Ví dụ, trong hình ảnh bên dưới, Project Explorer hiển thị 2 sổ làm việc đang mở (Book1 và Book2) và các đối tượng trong mỗi Workbook (sổ làm việc, ThisWorkbook và Mô-đun trong Book1).

vba trong excel phần 1 5

Có một biểu tượng + ở bên trái của các đối tượng mà chúng ta có thể sử dụng để thu gọn danh sách các đối tượng hoặc mở rộng và xem danh sách đầy đủ các đối tượng.

Các đối tượng sau có thể là một phần của Project Explorer:

1. Tất cả Sổ làm việc Mở – trong mỗi sổ làm việc (còn được gọi là một dự án), có thể bao gồm các đối tượng sau:

– Đối tượng trang tính cho mỗi trang tính trong sổ làm việc.

– Đối tượng ThisWorkbook đại diện cho sổ làm việc.

– Đối tượng biểu đồ cho mỗi trang biểu đồ (các biểu đồ này không phổ biến như bảng tính).

Mô-đun: Đây là nơi mã được tạo bằng cách tạo macro. Chúng tôi cũng có thể viết hoặc sao chép và dán mã VBA tại đây.

2. Tất cả các bổ trợ mở

Bạn có thể coi Project Explorer như một nơi để phác thảo tất cả các đối tượng được mở trong Excel tại một thời điểm cụ thể.

Phím tắt để mở Project Explorer là Control + RẺ. Để đóng Project Explorer, chỉ cần nhấp vào biểu tượng đóng ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ.

Ghi chú: Đối với các đối tượng trong Project Explorer, có một cửa sổ mã trong đó chúng ta có thể viết mã (sao chép hoặc dán mã). Cửa sổ mã hiển thị khi chúng ta nhấp đúp vào đối tượng đó.

Cửa sổ thuộc tính

Cửa sổ Thuộc tính là nơi hiển thị các thuộc tính của đối tượng đã chọn. Nếu cửa sổ Thuộc tính không khả dụng, chúng ta có thể mở nó bằng cách sử dụng KeyF4 (Hoặc ghé thăm Xem tab => bấm chọn Cửa sổ thuộc tính).

vba trong excel phần 1 6

Cửa sổ Thuộc tính là một cửa sổ bật lên, chúng ta có thể đính kèm vào VB Editor. Ngoài ra cửa sổ này cho phép chúng ta thay đổi các thuộc tính của một đối tượng đã chọn. Ví dụ, để ẩn trang tính, chúng ta có thể thay đổi thuộc tính Hiển thị của đối tượng trang tính đã chọn.

vba trong excel phần 1 7

Cửa sổ mã

Cửa sổ mã cho mỗi đối tượng được liệt kê trong Project Explorer. Chúng ta có thể mở cửa sổ mã cho một đối tượng bằng cách nhấp đúp vào đối tượng đó trong Project Explorer.

Cửa sổ mã là nơi chúng ta có thể viết mã hoặc sao chép và dán mã từ bên ngoài.

Khi tạo macro, mã của macro sẽ truy cập vào cửa sổ mã của mô-đun. Excel sẽ tự động chèn mô-đun để đưa mã vào khi tạo macro.

Ngay tức khắc . Cửa sổ

Cửa sổ ngay lập tức được sử dụng chủ yếu khi gỡ lỗi mã. Chúng ta có thể sử dụng cửa sổ Ngay lập tức bằng cách sử dụng lệnh Print.Debug trong mã, sau đó chạy mã. Điều này giúp gỡ lỗi mã lỗi và định vị mã bị lỗi.

Theo mặc định, cửa sổ ngay lập tức không được hiển thị trong VB Editor. Để mở cửa sổ, chúng ta sử dụng phím tắt Kiểm soát + GỖ (Hoặc ghé thăm Xem tab và bấm vào Windows ngay lập tức).

Kết luận

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của blog gialagi.org, hy vọng thông tin giải đáp VBA là gì?? Những ý nghĩa của VBA sẽ giúp bạn đọc bổ sung thêm những kiến ​​thức bổ ích. Nếu độc giả có bất kỳ đóng góp hoặc thắc mắc nào liên quan đến định nghĩa VBA là gì? Hãy để lại bình luận bên dưới bài viết này. XemWeb.info luôn sẵn sàng trao đổi và tiếp nhận những thông tin, kiến ​​thức mới từ bạn đọc

Xem thêm nhiều thủ thật mới tại : Thuật Ngữ